Waar u op moet letten bij het kiezen van een nieuw ERP

De knoop is doorgehakt, het is tijd voor een nieuw softwaresysteem voor jouw foodbedrijf. Het huidige systeem is verouderd, het vergt te veel handmatig werk en je bedrijfsprocessen worden niet meer optimaal ondersteund. Als bedrijf moet je goed samenwerken om de implementatie van een nieuw ERP-platform te laten slagen, het is dus van groot belang dat alle neuzen dezelfde kant op staan en blijven staan. Maar toch is het niet gek dat je in verschillende rollen binnen het bedrijf verschillende belangen ziet. We zoomen de komende weken in op de belangen van het managementteam, de afdelingsmanager en de IT-manager in een foodbedrijf tijdens een ERP-traject en de implementatie ervan. Wat vinden zij belangrijk? En nog belangrijker: waar moeten ze op letten bij het kiezen en implementeren van een nieuw ERP-platform? First up: het managementteam.

Het managementteam kiest een nieuw ERP-systeem, want...

De grootste reden voor het managementteam om te kiezen voor een nieuw ERP-systeem is het realiseren van verbetering. Ambities waarmaken, het besparen van kosten, meer afzet, meer omzet, ruimte creëren om uit te breiden en te groeien. Binnen een managementteam heeft ieder zijn of haar eigen rol. Een CEO heeft volle focus op strategie, waar een CFO zich voornamelijk focust op risico, kosten en rendement. Een COO ziet het belang in van de efficiency van het systeem en een CCO ziet kansen – meer afzet, meer omzet, nieuwe markten aanboren. Verschillende focusgebieden, maar wel één doel: Het realiseren van de gestelde doelen.

Waar moet je als lid van het managementteam op letten?

Als managementteam is het grote geheel het belangrijkst – dit zal dan ook altijd op één staan. Wat moet het nieuwe ERP je brengen? Wat wil je er op lange termijn uithalen? Dan komen de volgende vragen: Is je organisatie klaar voor een grote verandering? Zijn je werknemers bereid om te veranderen? Is er intrinsieke motivatie van de medewerkers? Zo niet, hoe ga je ervoor zorgen dat deze er wel komt? Uiteindelijk zijn zij namelijk de personen die dagelijks het meest met het systeem gaan werken. Een ERP-implementatie zal alleen slagen als het hele bedrijf on board is. Kortom: Als onderdeel van het managementteam is het van groot belang dat je continu communiceert met je werknemers, je de stip aan de horizon formuleert, en deze moet tijdens én na het project bewaakt worden. Doe je dit niet, dan staat je een zware klus te wachten. Kies dus een softwarepartner die met je meedenkt, die snapt wat de valkuilen zijn en eerlijk durft te zijn.

Een adoptietraject is een grote klus

Een adoptietraject is een grote klus, en valt niet te onderschatten. Maar, pak je het goed aan, wél met gewenst resultaat. Zoek je tips over hoe je dit het beste aan kan pakken? Lees dan ons whitepaper met 9 voorwaarden voor optimaal rendement uit je nieuwe ERP-pakket.

Next up: de IT-manager.