Nederlands
English
Administratie, inkoop en verkoop
Als voedingsmiddelenbedrijf heb je vaak verschillende wensen die ervoor zorgen dat je efficiënter kunt werken en kunt voldoen aan de strenge eisen van de overheid en consument. Daarvoor moet de basis van je administratie natuurlijk wel op orde zijn. Deze basis wordt ook wel gezien als noodzaak. Hetgeen ervoor zorgt dat je alle financiële en administratieve verwerkingen in één geïntegreerde oplossing kunt doen, in Foodware 365. Van bonussen tot debiteuren en crediteuren beheer. En met Power Automate kun je procedures tussen afdelingen bewaken bij het inrichten van artikelen. Zo stroomlijn je alle bedrijfsprocessen, voorkom je fouten en hoef je alles nog maar éénmalig in te voeren.
Een greep uit de mogelijkheden in Administratie, inkoop en verkoop
Inkoop & Verkoop
Vanzelfsprekend zijn inkoop en verkoop een onderdeel van Foodware 365. Je bedrijfsprocessen draaien uiteindelijk natuurlijk om je klanten, waarmee je gaat inkopen en verkopen. Dat is het begin en einde van je value chain. Met Foodware 365 beheer je eenvoudig je contacten met klanten en leveranciers op bedrijfs- en persoonsniveau in één geïntegreerd systeem. Wil je meer mogelijkheden op het gebied van verkoopkansen en campagnes (met kortingen), dan kun je de oplossing uitbreiden met Dynamics 365 for Sales.
Registratie en verwerken van contracten
Wanneer je te maken hebt met de aankoop en verkoop van producten en diensten heb je als internationaal handelsbedrijf vaak ook te maken met de registratie en het verwerken van contracten. Met de Trade specifieke functionaliteit in Foodware 365 wordt dit standaard ondersteund. En ook de daarbij benodigde activiteiten voor de afwikkeling van deze contracten over verschillende afdelingen.
Demand Forecasting
Het mes snijdt bij vraagvoorspelling aan twee kanten. Aan de ene kant zorgt het voor meer verkoop (door inzicht te bieden in de ‘drivers’ van de verkoopcijfers) en het versterken van klantvertrouwen en aan de andere kant kunnen er kosten worden bespaard dankzij optimalisatie van de productiestromen. De basis van vraagvoorspelling met Machine Learning is de relatie tussen actuele data, eventueel gecombineerd met voorspellingen (weer, economie), vergeleken met historische data. Met deze combinatie aan data kan een nauwkeurige voorspelling worden gedaan voor wat er verkocht gaat worden. Hiermee zijn bedrijven in staat hun productieplanning te optimaliseren.
Bonussen
Als foodorganisatie heb je klanten en/of leveranciers waarmee je afspraken hebt gemaakt over bonussen. Meestal wordt een bonus gegeven als er in een afgesproken periode voor een bepaald bedrag of volume is besteld. En wellicht wil je deze bonussen dan reserveren op een grootboekrekening. Ook uitbetalingen van deze bonussen wil je vast kunnen leggen in je ERP software. Met Foodware 365 kunnen bonussen correct richting klanten en leveranciers worden afgerekend.
Weegartikelen
In de versindustrie komt het nogal eens voor dat je producten inkoopt, produceert of levert in zowel stuks als kilogrammen, waarbij kilogrammen leidend zijn voor de verrekening van kost-, inkoop- en verkoopprijzen. Met de module Weegartikelen is het mogelijk om controle uit te oefenen op de administratieve gewichtsverschillen en te komen tot de juiste verrekening in prijs.
EDI
Als toeleverancier van retailers heb je te maken met de eis dat het mogelijk moet zijn om via EDI berichten te communiceren. Deze communicatie moet volgens de EDI standaard berichten definitie van GS1 plaatsvinden, die is vastgesteld door de voedingsmiddelensector. EDI is een absolute must voor bedrijven die veel relaties hebben die grote hoeveelheden producten afnemen. Het Data Integration Framework binnen Foodware 365 voorziet eenvoudig in al je EDI eisen.
Financiële administratie
Verschillende functionaliteiten zijn standaard terug te vinden in Foodware 365. Denk aan het stroomlijnen van boekhoudkundige processen met Grootboek functionaliteit, of het uitvoeren van flexibele, geïntegreerde betalingshandelingen via Crediteuren. Anderzijds kunt je de cashflow optimaliseren door vorderingsprocessen te versnellen en betalingen te traceren met Debiteuren.
Op zoek naar andere mogelijkheden van Administratie, inkoop en verkoop?
Er is nog veel meer te vinden binnen onze oplossing Foodware 365. Neem gerust contact met ons op, zodat we je verder kunnen helpen.
Meer weten over onze software?
Wij helpen u graag! Vul uw gegevens in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.